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卖方 / 我方公司信息

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买方 / 客户信息

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客户联系方式
贸易条款
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汇率换算用于在 PDF 合计下方显示客户本地货币的预估值,方便客户参考;不影响实际报价

产品 / 服务明细

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# 产品描述(英文) 规格/型号 单位 数量 单价 金额 总毛重 总体积 产品缩略图
价格调整

产品库

管理常用产品信息,支持批量导入 CSV / Excel

CSV表头:型号名称,规格参数,分类,数量,单位,单品单价,单品净重(kg),单品毛重(kg),单品体积(m³),货币类型,备注 | 如需导出含图片的完整产品库,请使用「导出图册(含图片)」
图片 型号名称 规格参数 分类 单位 数量 单品单价 净重(kg) 毛重(kg) 体积(m³) 总价/总毛重/总体积 货币 备注

条款与备注

自定义合同条款、备注说明和签字栏

买方备注(将出现在报价单底部)
条款与条件 (每条单独成行,在PDF中显示为编号列表)
签字栏

语言配色

设置单据输出语言与配色主题

输出语言(单据正文语言)
配色主题
CLASSIC
经典蓝
SLATE
石板灰
TEAL
青绿现代
CORAL
珊瑚红
FOREST
森林绿
MINIMAL
简约白
PURPLE
紫色精英
DARK
暗黑商务
GOLD
黄金尊享

单据编号

设置报价单 / 形式发票 / 商业发票三种单据的编号、日期、P/O号与PDF显示选项

报价单设置
形式发票设置
商业发票设置

预览与导出

三种单据一键预览、导出PDF

点击「刷新预览」查看文件效果

如何保存为PDF:点击对应「导出PDF」→ 浏览器打印对话框 → 目标打印机改为 「另存为PDF」 → 点击保存。
⚠️ 重要:请勾选 「背景图形」(Background graphics),否则配色和背景色将丢失。

装箱单 Packing List

配置装箱信息,系统自动从报价单产品明细同步货物数据

单证编号与日期
运输信息
装箱单模式 选择装箱单的呈现方式
逐行包装配置 每行可独立设置包装类型、包装单位及数量;净重/毛重/体积自动从产品明细同步
常用包装类型参考: 纸箱 Carton · 木箱 Wooden Case · 托盘 Pallet · 卷 Roll/Coil · 包/捆 Bundle/Bale · 桶 Drum/Barrel · 袋 Bag/Sack · 铁框 Iron Frame · 裸装 Nude/Bulk  | 选择后可手动修改为任意自定义描述
汇总统计(自动计算)
装箱单备注 Packing Note

销售合同 Sales Contract

配置合同条款,货物与金额自动从报价单同步

合同编号与日期
合同核心条款
合同条款可独立编辑。需要使用报价单的值时,点上方「从报价单导入贸易条款」按钮。
保险条款
争议解决 & 适用法律
合同主条款正文(Article 2–8 + 不可抗力 + 适用法律) (留空则使用默认模板。可使用占位符 {{quality}} {{packing}} {{shipment}} {{inco}} {{port}} {{payment}} {{c}} {{insby}} {{inscov}} {{law}} {{arb}} 自动注入业务字段)
自定义合同条款 (可添加/删除)
合同特别说明

管理产品分类

常用列表

历史记录

按形式发票编号展示,点击任意记录可重新载入并导出

客户分布

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销售看板

基于历史记录数据,多维度分析销售情况

📈 销售趋势

🥇 客户排行 Top 10

👤 业务员排行 Top 10

🌍 国家分布

📄 明细

操作成功